"Wij gebruiken spaces in plaats van tabs"
"Wij gebruiken Visual Studio als IDE"
"Als je 20 minuten vastzit, kan je best hulp inroepen van iemand anders in het team"
"Vakantie van een week of meer vraag je best meer dan twee weken op voorhand aan"
"Eén keer per week lunchen we allemaal samen"

Een paar van deze uitspraken zijn aanbevelingen. Je wil zeggen "ik raad je aan het zo te doen, maar als jij liever op een andere manier werkt, dan is dat geen probleem voor mij."
Een paar van die uitspraken zijn regels. Je wil zeggen "we hebben dit met elkaar afgesproken. Als jij op een andere manier werkt, heeft dat impact op andere mensen. Je moet op die manier werken - of de regel veranderen."

Here's the catch: niet voor elk statement is het voor de ontvanger duidelijk of het het één of het ander is. Wees je daarvan bewust, en tracht over te brengen wat je werkelijke intentie is.