“Onze meetings moeten efficiënter zijn!” Dat is gemakkelijk geroepen, maar hoe doe je dat?

Ha. Daar had ik je! De eerste vraag die je je moet stellen is niet “hoe doe je dat”, maar is “wanneer is een meeting efficiënt?” Is een korte meeting efficiënt? Is een meeting waar veel onderwerpen behandeld worden efficiënt? Of is een meeting waar één onderwerp heel grondig behandeld wordt efficiënt? Praat je in een efficiënte meeting enkel over de onderwerpen die op tafel liggen, of vraag je ook even hoe het is met de hond van de developer die vorige week ziek was?

Neen, een antwoord krijg je hier niet van mij. Het antwoord op elk van die vragen hangt af van de omstandigheden. Wat is het doel van de meeting? Met hoeveel ben je daar? Met welke mensen ben je daar? Wat vinden die mensen zelf interessant en wat niet? Ik kan je enkel aanraden om even na te denken over die vraag. Wat “efficiënt” is voor jou, is dat namelijk niet noodzakelijk voor anderen.